Советы

Как правильно выбрать компанию по техническому обеспечению мероприятия.

Сегодня мы расскажем вам о трех немаловажных составляющих вашего мероприятия (человеческий фактор, выбор места проведения с точки зрения технического обеспечения, и непосредственно само оборудование).

На сегодняшний день трудно представить любой праздник без сценария, ведущего,  развлекательной программы. И уж тем более без профессионального звукового и светового оборудования и ди-джея.

Итак, рассмотрим первый и наиболее важный фактор – подбор ди-джея. На первый взгляд может показаться, что это не такой уж и важный момент по сравнению со всем остальным подготовительным процессом. Спешим сообщить вам, что к данному вопросу стоит подойти достаточно серьезно. И для этого есть несколько причин. Во-первых, от вкуса и профессиональных качеств ди-джея зависит музыкальное наполнение мероприятие. Во-вторых, опытный ди-джей всегда сможет грамотно сымпровизировать и сделать незаметными какие-либо накладки. Ну и в третьих, от ди-джея зависит настроение ваших гостей.

При выборе ди-джея необходимо учесть несколько простых правил:

1. Нужно уточнить в каком стиле играет ди-джей.

2. Нужно сообщить ди-джею какие музыкальные композиции вы хотели бы услышать. Необязательно присылать play-лист. По нескольким трэкам ди-джей поймет ваши музыкальные предпочтения и подберет соответствующие мелодии.

Единственное на чем мы просим заострить свое внимание наших клиентов – это музыкальная композиция, под которую молодожены танцуют свой первый танец (если вы планируете свадьбу). Т.к. версии одной и той же композиции могут значительно отличаться, желательно принести на флэшке или скинуть заранее ди-джею данный трэк.

3. По возможности нужно заранее встретиться с ди-ждеем и обсудить все интересующие вас вопросы.

Сейчас в Москве очень много компаний, которые занимаются сдачей в аренду звука и света. Зачастую менеджеры решают какой ди-джей поедет на ту или иную площадку в последний момент. И это естественно непрофессионально. Согласитесь, не очень уместны на празднике песни Верки Сердючки, если все мероприятие стилизовано под бразильский карнавал.

Далее расскажу вам о выборе места проведения с технической точки зрения. На данный момент фантазия event-менеджеров безгранична и праздники проводят, как в маленьких уютных ресторанчиках, так и в огромных царских усадьбах. И везде есть свои трудности в подборе звукового и светового оборудования. Не буду рассказывать все плюсы и минусы того или иного места. Все достаточно индивидуально. Отмечу лишь, что главной проблемой всех площадок является возможность подключения звукового и светового оборудования к их питанию (розеткам). В некоторых ресторанах очень слабая мощность подачи электричества и может получиться так, что в самый ответственный момент выключится свет и звук. Поэтому  стоит уточнить у менеджера, возможен ли предварительный осмотр площадки техником. Если компания отказывается выслать специалиста, я бы задумалась, стоит ли сотрудничать с этой компанией.

Сейчас хочу коснуться и плавучих площадок (теплоходов), которые в летнее время года пользуются особой популярностью. Если вы планируете свадьбу на теплоходе, вам нужно подойти к техническому аспекту с большей тщательностью.

Переходим к оборудованию. Почти во всех компаниях все оборудование поделено на комплекты для простоты выбора клиентом. Здесь выбор должен быть сделан, основываясь на величине площадки, количестве гостей. Кроме того, эти комплекты могут быть дополнены, исходя из райдеров исполнителей, групп, в последнее время еще и ведущих.

Итак, при подборе оборудования нужно учесть два момента:

1.Уточнить сможет ли компания выполнить райдер всех заявленных на вашей свадьбе артистов.

2. И помнить, что хороший диджей не играет на mp3 плеерах))), а как минимум это винил.

Не буду останавливаться на обсуждении технических моментов. Более подробную информацию вы всегда сможете уточнить у наших менеджеров либо у менеджеров любой другой компании.

Сделаем не большое резюме по вышесказанному:

1. Нужно достаточно серьезно подойти к выбору ди-джея и сообщить ему о своих музыкальных вкусах.

2. Стоит провести предварительный осмотр места проведения свадьбы техником.

3.Уточнить, сможет ли компания выполнить райдер всех заявленных артистов.

Соблюдение этих трех простых правил поможет вам избежать технических накладок и сделать ваш праздник незабываемым.

Рекомендую